So gewinnen Sie während der Hauptversandsaison

kapoklog Logistics Frachtbeschaffungsprozesse sind seit jeher für ihre hohe Komplexität bekannt, die in der Hochsaison der Schifffahrt exponentiell zunimmt. Diese arbeitsreichen Monate erfordern betriebliche Effizienz, agile Zusammenarbeit, proaktives Tarifmanagement und einen starken Fokus auf Nachhaltigkeit im gesamten Transportmanagementprozess.

 

Dieser Artikel von SHIPSTA befasst sich mit sechs der häufigsten Herausforderungen, die in der Hauptversandsaison auftreten können, und bietet Lösungen, wie diese am besten bewältigt werden können.

1. Druck, Kosten zu sparen

Der Transport macht einen erheblichen Teil der Gesamtbetriebskosten aus und ist daher ein großes Ziel für potenzielle Kosteneinsparungen. Ständig wechselnde Tarife auf dem Frachtmarkt können es den Beschaffungsteams jedoch erschweren, sich die besten Angebote zu sichern und vorhersehbare Kosten aufrechtzuerhalten.

Um dies zu verhindern, empfiehlt es sich, von eigenständigen Datenquellen Abstand zu nehmen und die Nutzung zentralisierter Tarifverwaltungslösungen in Betracht zu ziehen, die alle Ihre Daten zusammenführen und eine einzige Quelle der Wahrheit bieten. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten in Erkenntnisse und Maßnahmen umwandeln und die besten Chancen aufzeigen, indem Sie einen Überblick über verschiedene Preisoptionen im Vergleich zur besten Kombination aus Fahrspuren, Transportarten oder anderen Geschäftsanforderungen erhalten.

Die Nutzung der Leistungsfähigkeit einer eAuction-Funktion kann Ihnen bei dynamischen Verhandlungen helfen, Ihre qualifizierten Spediteure oder andere LSPs in einen Ausschreibungsprozess einbeziehen, Ihren Zugang zum besten Preis sichern und Ihre Effizienz steigern.

2. Kapazitätsengpässe und Zeitbeschränkungen

Da die Nachfrage während der Hochsaison stark ansteigt, können die begrenzte Kapazität von LSPs oder unvorhergesehene Störungen dazu führen, dass die erforderlichen Transportdienste nicht rechtzeitig bereitgestellt werden, was zu Verzögerungen, höheren Kosten oder sogar höheren Risiken oder Verlusten führt. Kapazitätsengpässe können dazu führen, dass Lieferfristen nicht eingehalten werden, und das Unternehmen dazu zwingen, Last-Minute-Transportlösungen zu höheren Tarifen zu suchen, was erhebliche Auswirkungen auf die Transportbudgets und die Gesamtkosten der Lieferkette hat.

Der schnelle Zugriff auf eine größere Datenbank von LSPs, die Möglichkeit, in Notfällen auf Echtzeitanfragen (Spot-Anfragen) umzusteigen, sowie die sofortige Verbindung mit Spediteuren über eine zentrale und automatisierte Plattform bei gleichzeitig besserer Sichtbarkeit ihrer Verfügbarkeit sind möglich Seien Sie Ihr größter Verbündeter in solchen Situationen, in denen die Zeit von entscheidender Bedeutung ist.

3. Erhöhte Arbeitsbelastung und begrenzte Ressourcen

Selbst außerhalb der Hauptsaison ist die Transportbeschaffung ein sehr aufwändiger Prozess, bei dem die Teams unzählige Stunden zwischen Tabellenkalkulationen, E-Mails und Telefonanrufen verbringen müssen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Angesichts des noch stärkeren Wachstums der Nachfrage und der Arbeitsbelastung in der Hochsaison wird der Bedarf an Automatisierung und Geschwindigkeit von Logistik- und Beschaffungsteams mehr denn je hervorgehoben.

Die Technologie im Logistiksektor hat sich weiterentwickelt, um maßgeschneiderte Lösungen für diese Anforderungen bereitzustellen. Ein solches Beispiel ist die Nutzung einer speziellen Frachtbeschaffungsplattform, die bei datenintensiven und zeitaufwändigen Vorgängen hilft, die Arbeitseffizienz und -genauigkeit erhöht und gleichzeitig die gesamte Kommunikation mit Ihren LSPs optimiert.

Durch den Einsatz solcher Plattformen können Sie bis zu 70 Prozent der Zeit einsparen, die Sie für sich wiederholende und manuelle Aufgaben aufgewendet hätten. Die Durchführung von Ausschreibungen, das Einleiten von Ausschreibungen, die Analyse der Ergebnisse und das Durchlaufen eines wirklich datengesteuerten Entscheidungsprozesses können jetzt zu einer Angelegenheit von Minuten statt Wochen werden.

4. Komplexe Frachtlandschaft

Die Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Spediteuren, Maklern und anderen LSPs kann den Frachtbeschaffungsprozess erschweren und es schwierig machen, die für Ihre Geschäftsanforderungen optimalsten zu bewerten und auszuwählen.

Mit der Kombinatorik können Sie jedoch Ihre eigenen Geschäftsregeln festlegen, alle relevanten Kriterien basierend auf organisatorischen Prioritäten wie Geschwindigkeit, Kosten, Nachhaltigkeits-KPIs usw. flexibel integrieren und automatisch optimierte Vergabeszenarien berechnen. Auf diese Weise können Sie mehrere Lieferanten im großen Maßstab vergleichen und bewerten, detaillierte Berichte erstellen und mit viel weniger Aufwand die beste Alternative ermitteln, insbesondere aus Kostensicht.

5. Governance von Nachhaltigkeits-KPIs

Angesichts der großen Menge an CO2-Emissionen, die durch den Transport verursacht werden, sind die Anforderungen von Regierung und Unternehmen in Bezug auf Nachhaltigkeit im Laufe der Jahre erheblich gestiegen. Noch mehr, wenn es um so hohe Versandvolumina wie in der Hochsaison geht, kann die Einhaltung dieser komplexen Vorschriften und KPIs schwierig, zeitaufwändig und kostspielig sein, wenn keine ordnungsgemäße Einrichtung vorhanden ist.

Die Grundlage für den Erfolg besteht darin, Nachhaltigkeitskriterien von Anfang an in Ihre Frachtbeschaffungsstrategie zu integrieren und diese mithilfe spezieller Dashboards für die umweltfreundliche Beschaffung zu überwachen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihre Spediteure, LSPs oder andere Arten von Partnern Ihren Erwartungen hinsichtlich dieser Geschäftsanforderungen entsprechen, damit Sie entsprechend die beste Option auswählen können.

6. Compliance und Risikomanagement

Selbst im alltäglichen Kontext wird der Umgang mit Compliance und Risikomanagement im Frachteinkauf zu einer äußerst schwierigen und sensiblen Aufgabe. Da die Komplexität in der Hochsaison des Versands exponentiell zunimmt, kann die Einhaltung von Transport- und anderen staatlichen Vorschriften sowie von Compliance-Standards für Unternehmen schwierig werden und Raum für Risiken bieten.

Durch die Integration Ihrer End-to-End-Frachtbeschaffungsprozesse, die Verwaltung von LSPs, Verträgen, Auftragsvergaben und relevanten Dokumenten in einer dedizierten Plattform können Sie sicherstellen, dass die Compliance den Unternehmensstandards entspricht, und eine solide Grundlage für Audits schaffen, wenn es soweit ist.

In unsicheren Zeiten scheint es nicht immer eine einfache Entscheidung zu sein, Geld in Technologie zu investieren, wird aber schnell zu einer Entscheidung, wenn der ROI und weitere Kosteneinsparungen mehr als das Zehnfache des Preises übersteigen.