CDS ist da – und dieses Mal für echten Kapoklog-Versand

CDS ist da – und dieses Mal für echtes Kapoklog Shipping

Martin Meacock, VP of Product Management bei Descartes, spricht über die Auswirkungen von CDS auf das Ende von CHIEF.

Mit einer globalen Pandemie, Chaos an den Grenzen, einem Mangel an LKW-Fahrern und dem daraus resultierenden Chaos in der Lieferkette, verstärkt durch politische Unsicherheit, Inflation und eine Kraftstoff- und Energiekrise – man kann mit Fug und Recht sagen, dass die britische Wirtschaft einige herausfordernde Jahre hinter sich hat. Und vom Brexit ganz zu schweigen.

Seit dem Austritt aus der EU haben britische Händler die Einführung, Verzögerung und endgültige Aufgabe einiger Regeln und Vorschriften für die Einfuhr von Waren in das Vereinigte Königreich überstanden. Sie haben die neuen, vollständigen Exportkontrollen in die andere Richtung übernommen und sich an die neuen Prozesse des Nordirland-Protokolls angepasst. Um die Störung noch zu verstärken, ändert sich die Art und Weise, wie britische Zollanmeldungen eingereicht werden sollten, und ein neues Zollanmeldungssystem (CDS) wird das alte CHIEF ablösen.

Nach fast vier Jahren hat die HMRC endlich Termine festgelegt, und die Fristen stehen bevor. Nach dem aktuellen Zeitplan wird CHIEF in zwei Schritten zurückgezogen:

1. Nach dem 30. September 2022 können Sie bei CHIEF keine Einfuhranmeldungen mehr abgeben.
2. Nach dem 31. März 2023 können Sie keine Ausfuhranmeldungen mehr auf CHIEF abgeben.

Mangelnde Bereitschaft

Die HMRC hat kürzlich Briefe an 220.000 GB Umsatzsteuer-registrierte Händler geschickt, und obwohl nicht alle von ihnen Importeure und/oder Exporteure sind und viele die Dienste eines Maklers oder Spediteurs in Anspruch nehmen, ist diese Mitteilung ein Hinweis auf mangelndes Bewusstsein – und mangelnde Vorbereitung – auf den bevorstehenden Umzug. Schätzungsweise 4.200 Unternehmen haben im Jahr 2017 Zollanmeldungen abgegeben. Diese Zahl hat sich nach dem Brexit noch erhöht, da eine Reihe neuer Akteure aus der Beratungs- und IT-Welt in den Vermittlermarkt eingetreten sind.

Während einige Händler Early Adopter waren (und Descartes das erste Unternehmen war, das seine Kunden bereits 2018 auf das neue System umgestellt hat), muss eine große Anzahl noch umsteigen.

Die Angst vor dem neuen System sowie die Skepsis gegenüber HMRC und der Handelsbereitschaft waren verständlich – ebenso wie die Erwartung weiterer Verzögerungen aufgrund von Präzedenzfällen – doch die Folgen der Untätigkeit kommen nun gefährlich nahe an die Realität heran. Es scheint, dass es der Ankündigung von zwei endgültigen Fristen bedurfte, um den Rest zum Handeln anzuspornen – um herauszufinden, was genau erforderlich ist – und für viele war das ein Schock.

Von den neuesten Datenanforderungen und Prozessen bis hin zum schieren Ausmaß der Herausforderungen, die mit neuen Systemen und Software verbunden sind; Der Wechsel von CHIEF zu CDS ist alles andere als einfach. CDS ist eine dramatische Abkehr von der bisherigen Arbeitsweise in CHIEF, direkt vom Aussehen der Zollanmeldung, hin zu den neuen benötigten Daten.

HMRC hat versucht, einige Vereinfachungen einzuführen. Beispielsweise wurde unter CDS vorübergehend ein pauschales Dokumentenkennzeichen „999L“ eingeführt, um zu erklären, dass keine Verbote oder Beschränkungen gelten, um das Onboarding zu beschleunigen. Und wie andere Softwarehäuser nimmt Descartes weiterhin Änderungen vor, um den Prozess zu vereinfachen; Nichts kann jedoch die Zeit ersetzen, die zum Erlernen eines neuen Systems erforderlich ist, und es gibt nichts Besseres als echte Benutzererfahrung, um Verbesserungen voranzutreiben.

"Unternehmen werden erhebliche Hilfe brauchen, um den Wandel zu vollziehen"

Schulungen und Schulungen sind ebenso wichtig wie der Zugang zu Testsystemen, um sicherzustellen, dass Unternehmen die neuen erforderlichen Prozesse und Schritte verstehen. In den letzten Wochen hat Descartes einen exponentiellen Anstieg von Unternehmen erlebt, die sich für CDS bereit machen, was einen neuen Hunger nach Aus- und Weiterbildung zeigt, von dem wir erwarten, dass er noch zunehmen wird, je näher wir dem Ende von CHIEF kommen.

Änderungen sind auch erforderlich, um sicherzustellen, dass Makler effizient im Namen von Händlern handeln können, einschließlich der Fälle, in denen Händler sicherstellen müssen, dass sie ihre Konten für die Zollaufschiebung ordnungsgemäß eingerichtet haben, indem sie Maklern digital ermöglichen, sie in ihrem Namen zu verwenden, und sicherstellen, dass sie neue Lastschrifteinzüge vorgenommen haben Mandate vorhanden.

Makler werden auch nach genaueren Anweisungen von Importeuren suchen, nicht nur in Bezug auf Verbote oder Beschränkungen, sondern auch in Bezug auf die Handelsbeziehung zwischen Käufer und Verkäufer und ob Überlegungen zur Bewertung der importierten Waren angestellt werden müssen.

Für eingefleischte Zollfreaks ist dies nichts Neues, aber CDS hat dies mit spezifischen Deklarationselementen und dem Risiko, dass ein Makler als gesamtschuldnerisch für Zollschulden haftbar gemacht wird, wieder in den Fokus gerückt, wenn er nicht nachweisen kann, dass er bestimmte Anweisungen erhalten hat und handelt unter dem Status eines „direkten Vertreters“.

Bei all dem Druck auf die Ressourcen, die maximale Effizienz zu erreichen, ist die Automatisierung ein wesentlicher Bestandteil von CDS. Aber wenn Unternehmen nicht bereits das erforderliche Maß an Integration oder Stammdaten eingerichtet haben, ist es möglicherweise zu spät, um davon zu profitieren.

Die Realität beißt

Es stehen zahlreiche Quellenangaben zur Verfügung. HMRC hat Dokumente bereitgestellt, wie z. B. Anleitungen zum Ausfüllen der Deklaration; während Systemanbieter wie Descartes Online-Schulungskurse, Videos und andere Online-Anleitungen sowie weitere technische Lösungen erstellt haben, um Benutzer zu führen, ohne ihnen Entscheidungen abzunehmen. Aber diejenigen, die es bisher gelassen haben, auf individuelle Aufmerksamkeit zu hoffen, werden es schwierig finden, und es kann unmöglich sein, die Aufmerksamkeit zu erhalten, die sie bevorzugen. Da nur noch wenige Monate verbleiben, sind Gruppensitzungen von Softwareanbietern zur Verwendung der Software oder externe Schulungsorganisationen, die allgemeinere CDS-Anleitungen bereitstellen können, jetzt am wahrscheinlichsten hilfreich.

Und obwohl die Support-Teams sowohl der Softwareanbieter als auch der HMRC in Erwartung der Flut von Fragen und Anfragen verstärkt wurden, ist es unvermeidlich, dass es zu Verzögerungen bei der Beantwortung kommt, weshalb Selbstlernen und Weiterbildung von entscheidender Bedeutung sein werden.

Zeitkritisch

Für Deklaranten war es noch nie so wichtig, die Anforderungen für die Einreichung der Zollanmeldungen zu verstehen, die sie benötigen, und sich über Änderungen der verwendeten Codes oder erforderlichen Informationen im Klaren zu sein.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen Makler zu verwenden, anstatt Ihre eigenen Erklärungen einzureichen, müssen noch fünf Schritte unternommen werden:

• Registrieren Sie sich für ein Government Gateway-Konto, falls Sie noch keines haben;
• Beantragen Sie eine Registrierungs- und Identifikationsnummer für Wirtschaftsbeteiligte, falls Sie noch keine haben;
• Registrieren Sie sich für den Zolldeklarationsdienst über www.gov.uk/hmrc/cds-get-access . Auf diese Weise können Sie Ihre Erklärungen zur Einfuhrumsatzsteuer und zur aufgeschobenen Umsatzsteuer erhalten und die Anmelder autorisieren, Ihre Aufschub-, Bar- oder Sicherheitskonten zu verwenden.
• Wählen Sie die zu verwendende Zahlungsmethode und stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Lastschriften oder Autorisierungen eingerichtet haben;
• Richten Sie einen Prozess ein, um sicherzustellen, dass Ihr Makler klare Anweisungen und Informationen zu Ihrer Sendung hat. Zum Beispiel – die Incoterms, das Bewusstsein für alle Werte, die Standortinformationen und die Art der Transaktionsinformationen.

Händler, die Broker verwenden, sollten sich auch darauf einstellen, dass sich die Art der Beweise und Daten, die sie heute erhalten, ändern wird – die alten CHIEF-Drucke existieren einfach nicht mehr, der C88 ist tot und die Daten sind anders strukturiert.

Fazit

Selbst wenn es also zu einer weiteren Verzögerung der Stilllegung durch CHIEF kommt oder Sie vielleicht nur Ausfuhranmeldungen einreichen, bleibt es wichtig, heute Maßnahmen zu ergreifen und CDS-fähig zu sein. Auch wenn Sie nicht vorhaben, sofort live zu gehen, können Sie beide vorne mit dabei sein und alle Dual-Running-Möglichkeiten nutzen.

Mit der Zeit wird CDS natürlich zur neuen Normalität werden. Machen wir uns bis dahin nichts vor, dass es eine reibungslose Fahrt wird, es ist ein holpriger Weg zum Fortschritt.