Was ist Bestandsverwaltung im Spediteur

Was ist Bestandsverwaltung im Spediteur

 

Eine effektive Bestandsverwaltung ist der heimliche Held erfolgreicher Geschäftsabläufe, sei es in der hektischen Welt des Einzelhandels oder in systematischen Herstellungsprozessen.

Es handelt sich um eine entscheidende Komponente, die die Fähigkeit eines Unternehmens bestimmen kann, die Kundennachfrage zu erfüllen, den Cashflow zu verwalten und einen Wettbewerbsvorteil zu wahren.

Laut einem Bericht der National Retail Federation verliert der Einzelhandel jährlich fast 50 Milliarden US-Dollar durch Bestandsschwund, ein Problem, das durch ein effektives Bestandsmanagement gemildert werden kann.

 

 

Durch die Nutzung von Daten und modernen Bestandsverwaltungssystemen können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Lagerbestände optimiert, überschüssige Lagerbestände minimiert und die Lagerkosten kontrolliert werden.

 

Dieser grundlegende Aspekt des Supply Chain Managements wirkt sich auf die Bilanzen aus und beeinflusst die Kundenzufriedenheit und Geschäftsflexibilität.

In diesem Artikel erläutern wir Definitionen des Begriffs Bestandsverwaltung, erklären die Bedeutung von Bestandsverwaltung, geben ein Bestandsbeispiel und diskutieren, wie sich Bestandsverwaltung auf die Eingangs- und Ausgangslogistik auswirkt.

 

LAGERVERWALTUNG DEFINIERT

Unter Bestandsverwaltung versteht man die Bestellung, Lagerung, Nutzung und den Verkauf des Bestands eines Unternehmens. Dazu gehört die Verwaltung von Rohstoffen, Komponenten, Fertigwaren sowie die Lagerung und Verarbeitung dieser Artikel.

Die Automobil- und Gesundheitsbranche ist auf eine effektive Bestandsverwaltung angewiesen, um Produktionsprozesse zu optimieren und Verzögerungen zu reduzieren. In der Vergangenheit war die Bestandsverwaltung ein manueller Prozess.

 

Dennoch hat es sich heute dank technologischer Fortschritte wie Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemen und Bestandsverwaltungssoftware zu einem hochentwickelten Bestandsverwaltungssystem entwickelt, das in die Lieferkettenlogistik integriert ist. Diese Tools liefern Echtzeitdaten, mit denen Unternehmen ihre Bestandsverwaltungsprozesse effizient prognostizieren, planen und ausführen können.

 

VORTEILE VON LAGERVERWALTUNG UND LIEFERKETTE

Die Vorteile einer soliden Bestandsverwaltung sind vielfältig. In erster Linie ermöglicht sie es Unternehmen, die richtigen Produkte zur richtigen Zeit verfügbar zu haben, was für die Erfüllung von Kundenaufträgen und die Aufrechterhaltung solider Vertriebskanäle von entscheidender Bedeutung ist. Dies ist insbesondere für den Inbound-Logistikprozess von entscheidender Bedeutung.

Eine gute Bestandsverwaltung kann zu einem besseren Lagerumschlag führen und so aktuelle und relevante Produkte gewährleisten, was insbesondere in Branchen mit kurzen Produktlebenszyklen wie der Mode- oder Technologiebranche wichtig ist.

Eine effektive Bestandsverwaltung senkt außerdem die Kosten, da sie den Bedarf an überschüssigen Beständen und die Lagerung von Beständen verringert, die bei unsachgemäßer Verwaltung Ressourcen und Kapital aufzehren können.

 

Inventar vs. Lagerbestand erklärt

Obwohl die Begriffe „Inventar“ und „Bestand“ häufig synonym verwendet werden, gibt es doch subtile Unterschiede.

Zum Lagerbestand gehören nicht nur die zum Verkauf verfügbaren Produkte (Lagerbestände); er umfasst auch Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse und alle am Produktionsprozess beteiligten Komponenten.

Das Verständnis dieser Nuance ist von entscheidender Bedeutung, da sie Auswirkungen darauf hat, wie Unternehmen ihre Eingangslogistik und Beschaffung planen und ihre Lagerbestände entlang der Lieferkette verwalten.

 

Bestandszählung

Das Zählen des Lagerbestands oder das Erstellen einer physischen Liste ist eine wichtige Aufgabe, mit der die Menge und der Zustand der vorhandenen Artikel überprüft werden. Es handelt sich um einen grundlegenden Prozess, der für die Finanzberichterstattung, die Bestandsprognose und die Lieferkettenplanung von Bedeutung ist.

Genaue Zählungen sind für die Aufrechterhaltung der Integrität der Bestandsdaten unerlässlich, die sich auf alles von der Auftragsverwaltung bis zur Kundenzufriedenheit auswirken. Dieser Prozess ist am Ende der Abrechnungszeiträume von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die gemeldeten Bestandsniveaus den tatsächlichen Wert der im Unternehmen gehaltenen Vermögenswerte widerspiegeln.

 

ARTEN VON LAGERVERWALTUNGSMETHODEN

Verschiedene Methoden unterstützen Unternehmen dabei, den Umgang mit Waren und Materialien zu optimieren.

 

Just-in-Time-Management (JIT)

Just-in-Time-Management (JIT) ist eine Strategie, bei der Lagerbestände nur dann geliefert werden, wenn sie im Produktionsprozess benötigt werden. Dadurch werden die Kosten für die Lagerhaltung gesenkt. JIT ist für Branchen wie die Automobilherstellung von Bedeutung, da es zu geringeren Lagerbeständen und damit verbundenen Kosten führen und so eine effiziente Lieferkette fördern kann.

 

Materialbedarfsplanung (MRP)

Systeme zur Materialbedarfsplanung (MRP) berechnen die zur Herstellung eines Produkts benötigten Materialien und Komponenten. Diese Methode ist für die Fertigungsindustrie von entscheidender Bedeutung, da sie sicherstellt, dass für die Produktion Materialien zur Verfügung stehen, ohne dass es zu Überschüssen kommt, die Kapital binden können.

 

WIRTSCHAFTLICHE BESTELLMENGE (EOQ)

Die wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ) ist eine Formel zur Bestimmung der optimalen Bestellmenge, die die Lagerkosten (Lager- und Bestellkosten) minimiert. Dies ist in verschiedenen Branchen von Bedeutung, um das Gleichgewicht im Lagermanagement aufrechtzuerhalten.

 

Lagerbestandsumsätze in Tagen (DSI)

Die Lagerbestandslaufzeit (DSI) misst, wie schnell ein Unternehmen seinen Lagerbestand in Verkäufe umwandeln kann. Eine niedrigere DSI zeigt an, dass ein Unternehmen seine Lagerbestände effizienter abverkaufen kann. Diese Kennzahl ist für Einzelhändler von entscheidender Bedeutung, um die Effizienz ihrer Lagerbestandsverwaltung zu messen.

 

HÄUFIGE PROBLEME BEI ​​DER LAGERVERWALTUNG

Obwohl die Bestandsverwaltung von entscheidender Bedeutung ist, bringt sie auch viele Herausforderungen mit sich, die sich auf die gesamte Lieferkette auswirken und die Logistikabläufe beeinträchtigen können.

Ein häufiges Problem sind Überbestände, die den Cashflow binden und zu überschüssigen Lagerbeständen führen können, die veralten oder ablaufen. Umgekehrt besteht bei Unterbeständen die Gefahr von Fehlbeständen, was zu Verzögerungen im Produktionsprozess und unzufriedenen Kunden führt.

 

PROMINENTE BEISPIELE FÜR LAGERMANAGEMENT

Die Bestandsverwaltung spielt eine entscheidende Rolle in Branchen, in denen Produkte eine begrenzte Haltbarkeit haben, wie etwa Lebensmittel und Getränke oder Arzneimittel. Hier ist es von entscheidender Bedeutung, Verderb zu verhindern und die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften sicherzustellen.

Im Modeeinzelhandel muss die Bestandsverwaltung dynamisch sein, um mit wechselnden Trends und saisonaler Nachfrage Schritt zu halten. Damit ist sie für die Aufrechterhaltung der Lagerfrische und die Reduzierung von Ladenhütern von entscheidender Bedeutung.

 

NACHTEILE DER LAGERVERWALTUNG

Trotz seiner vielen Vorteile kann die Bestandsverwaltung auch Nachteile haben. Die Lagerhaltung ist zwangsläufig mit Lagerkosten verbunden, und Waren, die zu lange im Lager liegen, können zu höheren Kosten führen, ohne Einnahmen zu generieren.

Darüber hinaus kann die Implementierung und Wartung komplexer Bestandsverwaltungssysteme kostspielig sein und erhebliche Investitionen in Technologie und Schulung erfordern. Diese Systeme können manchmal zu einer Abhängigkeit führen, die den Betrieb lahmlegen kann, wenn das System ausfällt oder von Cyberbedrohungen angegriffen wird.

 

LAGERVERWALTUNG UND SOFTWARE

Bestandsverwaltungssoftware hat die Art und Weise revolutioniert, wie Unternehmen ihre Bestandsprozesse handhaben. Diese Technologie ermöglicht die Echtzeitverfolgung von Waren, Bestandsprognosen und eine genauere Bedarfsplanung.

 

Lagerbestandsverwaltung vs. Lieferkettenverwaltung

Während sich die Bestandsverwaltung auf die Überwachung und Kontrolle der Waren innerhalb eines Unternehmens konzentriert, umfasst das Supply Chain Management einen breiteren Rahmen und verwaltet den gesamten Waren- und Materialfluss vom Lieferanten bis zum Endkunden.

 

LAGERBESTANDSVERFOLGUNG UND INTERNE SKU-SYSTEME

Die Bestandsverfolgung über interne Stock Keeping Units (SKUs) ist ein wichtiger Bestandteil der Bestandsverwaltung. SKUs helfen Unternehmen dabei, Bestände schnell zu kategorisieren und zu lokalisieren, was einen schnelleren Lagerumschlag und präzisere Bestandsdaten ermöglicht.

 

Lagerbestandsprognose und -kontrolle mit Software

Moderne Bestandsverwaltungssoftware enthält häufig ausgefeilte Prognosetools, die historische Verkaufsdaten, saisonale Trends und andere Variablen verwenden, um die zukünftige Nachfrage vorherzusagen. Diese Vorhersagefunktion hilft Unternehmen dabei, optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten und das Risiko von Überbeständen oder Lagerausfällen zu verringern.

 

ARTEN ERFOLGREICHER LAGERVERWALTUNGSTECHNIKEN

Unternehmen setzen unterschiedliche Bestandsverwaltungstechniken ein, um die Effizienz und Kosteneffizienz bei der Verwaltung ihrer Lagerbestände aufrechtzuerhalten.

Diese Methoden werden an die Bedürfnisse des Unternehmens und die Art seiner Lagerbestände angepasst.

 

WIRTSCHAFTLICHE UND MINDESTBESTELLMENGE

Die optimale Bestellmenge (EOQ) und die Mindestbestellmenge (MOQ) sind grundlegende Konzepte der Bestandsverwaltung.

EOQ berechnet die ideale Bestellmenge, um die Gesamtkosten des Lagerbestands zu minimieren, während MOQ die winzige Menge bestimmt, die ein Lieferant zu verkaufen bereit ist. Beide sind entscheidend für die Optimierung des Lagerbestands und die Senkung der Kosten.

 

ABC-ANALYSE

Die ABC-Analyse kategorisiert den Lagerbestand anhand seiner Wichtigkeit und seines Volumens in drei Kategorien (A, B und C).

Artikel der Kategorie „A“ haben eine hohe Priorität und unterliegen strengen Kontrollen, Artikel der Kategorie „B“ haben eine mittlere Priorität und Artikel der Kategorie „C“ haben die geringsten finanziellen Auswirkungen. Diese Priorisierung ist für eine effiziente Bestandskontrolle unerlässlich.

 

JUST-IN-TIME-INVENTAR

Just-In-Time (JIT)-Lagerverwaltung ist eine Strategie, die Rohstoffbestellungen mit Produktionsplänen in Einklang bringt, um die Lagerkosten zu minimieren.

Dies ist von entscheidender Bedeutung für Unternehmen, die Abfall reduzieren und die Effizienz ihres Produktionsprozesses steigern möchten.

 

SICHERHEITSBESTAND

Sicherheitsbestände sind zusätzliche Lagerbestände, die gehalten werden, um Lagerausfälle aufgrund von Ungenauigkeiten bei der Bedarfsprognose oder Lieferkettenunterbrechungen zu verhindern.

Es handelt sich um einen wichtigen Puffer, der gewährleistet, dass die Kundennachfrage ohne Verzögerung erfüllt wird.

 

FIRST IN-FIRST OUT (FIFO) VS. LAST IN-FIRST OUT (LIFO) ERKLÄRT

FIFO und LIFO sind Methoden zur Verwaltung des Lagerkostenflusses. Bei FIFO wird davon ausgegangen, dass die zuerst eingelagerten Artikel auch zuerst verkauft werden, wodurch die Wahrscheinlichkeit veralteter Lagerbestände verringert wird.

Das weniger gebräuchliche LIFO-Prinzip regelt, dass die zuletzt eingehenden Gegenstände zuerst verkauft werden, was in bestimmten Steuersituationen von Vorteil sein kann.

 

Auslöser für Neubestellungen

Nachbestellauslöser sind vorbestimmte Lagerbestände, die eine neue Bestellung veranlassen.

Sie sind von entscheidender Bedeutung für die Aufrechterhaltung des Lagerbestands und die Gewährleistung einer konstanten Versorgung ohne Überbestände und spielen in Bestandsverwaltungssystemen eine wichtige Rolle.

 

CHARGENVERFOLGUNG

Die Chargenverfolgung überwacht die Produktions- und Verfallsdaten von Chargen von Lagerartikeln.

Es ist von entscheidender Bedeutung für die Rückverfolgbarkeit im Falle von Rückrufen und die Verwaltung von Lagerbeständen mit Verfallsdaten, wodurch die Integrität der Lieferkette gewahrt wird.

 

Konsignationslagerbestand

Durch Konsignationslagerhaltung können Einzelhändler Waren lagern, ohne diese im Voraus zu kaufen; die Bezahlung erfolgt erst nach dem Verkauf.

Diese Methode ist für die Bestandsverwaltung von entscheidender Bedeutung, da sie den Lagerbestand des Einzelhändlers reduziert und das Risiko nicht verkaufter Lagerbestände auf den Lieferanten überträgt.

 

Permanente Inventarisierung

Ein permanentes Inventursystem verfolgt ständig die Lagerbestände und aktualisiert sie bei jedem Verkauf und jeder Auffüllung in Echtzeit.

Dies ist für genaue Bestandsdaten unabdingbar und ermöglicht rechtzeitige Bestellungen und die Reduzierung überschüssiger Lagerbestände.

 

Dropshipping

Dropshipping ist eine Methode der Auftragserfüllung im Einzelhandel, bei der ein Geschäft die Produkte nicht auf Lager hält, sondern Kundenbestellungen und Versanddetails an den Hersteller oder Großhändler weiterleitet, der die Waren dann direkt an den Kunden versendet.

Diese Methode ist von entscheidender Bedeutung, da sie die Verwaltung physischer Lagerbestände überflüssig macht und so die Handhabungs- und Lagerkosten erheblich senkt.

 

Schlanke Fertigung

Beim Lean Manufacturing liegt der Schwerpunkt auf der Abfallreduzierung im Fertigungssystem, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.

Es ist für die Bestandsverwaltung von entscheidender Bedeutung, da es einen Just-in-Time-Ansatz fördert, Lagerbestände minimiert und Lagerkosten senkt.

 

SIX SIGMA UND LEAN SIX SIGMA TECHNIKEN

Bei Six Sigma und Lean Six Sigma stehen Qualitätsverbesserung und Prozesseffizienz im Mittelpunkt.

Sie sind für die Bestandsverwaltung von entscheidender Bedeutung, da sie Prozessfehler erkennen und beseitigen, was zu geringeren Bestandskosten und einer höheren Kundenzufriedenheit führt.

 

Bedarfs-Lagerbestandsprognose

Bei der Bedarfsbestandsprognose werden historische Verkaufsdaten verwendet, um die Kundennachfrage vorherzusagen und den Bestand entsprechend zu verwalten.

Dies ist wichtig, um Fehlbestände und Überbestände zu vermeiden und die Bestandsverwaltung reaktionsschneller und kostengünstiger zu gestalten.

 

Cross-Docking (Kreuzverlegung)

Cross-Docking ist ein Logistikverfahren, bei dem Produkte von einem Lieferanten oder einer Produktionsstätte mit minimaler oder keiner Bearbeitungs- oder Lagerzeit direkt an einen Kunden oder eine Einzelhandelskette verteilt werden.

Dies ist von entscheidender Bedeutung, da dadurch der Lagerbedarf verringert und gleichzeitig der Warenumschlag erhöht wird.

 

Massensendungen

Bei Massensendungen handelt es sich um den Transport großer Mengen eines einzelnen Produkts, wodurch die Transportkosten erheblich gesenkt werden können.

Dies ist für die Bestandsverwaltung von entscheidender Bedeutung, da es zu Skaleneffekten führen und größere Lieferungen kostengünstiger machen kann.

 

ZYKLUSZAHLEN

Die Zykluszählung ist ein Verfahren zur Bestandsprüfung, bei dem an einem bestimmten Tag eine kleine Teilmenge des Bestands an einem bestimmten Ort gezählt wird. Dies steht im Gegensatz zur traditionellen physischen Bestandszählung, bei der der Betrieb angehalten wird, um den gesamten Bestand zu zählen.

Bestandsaufnahmen sind weniger störend und genauer. Sie ermöglichen eine regelmäßige Überprüfung der Bestandsgenauigkeit und bieten fortlaufende Einblicke in die Bestandsniveaus ohne Betriebsunterbrechung.

 

Die Bedeutung von Bestandsmanagement, -kontrolle und -optimierung

Um das empfindliche Gleichgewicht zwischen zu viel und zu wenig Bestand aufrechtzuerhalten, sind wirksame Methoden zur Bestandsverwaltung, -kontrolle und -optimierung von entscheidender Bedeutung.

Sie stellen sicher, dass Kapital nicht unnötig in Lagerbeständen gebunden wird, und verhindern so Lagerausfälle, die zu Umsatzeinbußen führen können. Diese Methoden können zu einem verbesserten Cashflow, einem besseren Kundenservice und der Fähigkeit führen, schnell auf Marktveränderungen zu reagieren.

 

WIE SICH DER LAGERBESTAND AUF DIE LOGISTIK AUSWIRKT

Die Lagerbestände wirken sich direkt auf die Logistikabläufe aus. Für eine effektive Logistik ist es unerlässlich, den richtigen Bestand zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben.

Hohe Lagerbestände können Engpässe verursachen und die Lagerkosten erhöhen, während niedrigere Lagerbestände zu ineffizientem Transport und höheren Versandkosten für dringenden Nachschub führen können.

 

ERP-INVENTARMANAGEMENT-STIL

Die ERP-Lagerverwaltung integriert alle Facetten des Lagerbestandssystems eines Unternehmens in ein einheitliches System, einschließlich Verfolgung, Verwaltung und Prognose.

Diese Methode bietet umfassende Einblicke in den Lagerbestand, optimiert Prozesse und kann die Gesamteffizienz verbessern.

 

LAGERVERWALTUNG IM EINZELHANDEL UND IN DER FERTIGUNG

Bei der Bestandsverwaltung im Einzelhandel geht es darum, die richtigen Produkte zur Verfügung zu haben, um die Nachfrage der Verbraucher zu decken. In der Fertigung hingegen sorgt die Bestandsverwaltung dafür, dass Produktionsmaterialien zur Hand sind, ohne dass es zu Überbeständen kommt.

Für beides sind Strategien zur Optimierung der Lagerbestände erforderlich. Allerdings wird der Einzelhandel stärker von Verbrauchertrends bestimmt und Produktionspläne sowie Lieferzeiten der Lieferanten beeinflussen die Fertigung.

 

FAQS

Entdecken Sie die Grundlagen der Bestandsverwaltung mit diesen kurz und bündig beantworteten häufig gestellten Fragen.

WAS IST DER ZWECK DER LAGERVERWALTUNG?

Die Bestandsverwaltung überwacht Lagerbestände, verwaltet Bestellungen und prognostiziert die Nachfrage, um den Geschäftsbetrieb zu optimieren.

WELCHE 4 INVENTARARTEN GIBT ES?

Die vier Typen sind Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse, Fertigerzeugnisse und Lagerbestände für Wartung, Reparatur und Betrieb (MRO).

WAS SIND DIE 3 WICHTIGSTEN LAGERVERWALTUNGSTECHNIKEN?

Die drei wichtigsten Techniken sind Just-In-Time, ABC-Analyse und wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ).

 

ZUSAMMENFASSUNG DER LAGERVERWALTUNGSTECHNIKEN

Eine effektive Bestandsverwaltung ist ein Eckpfeiler erfolgreicher Geschäftsabläufe. Sie stellt sicher, dass die Lagerbestände ausgeglichen sind, die Kundennachfrage erfüllt wird und die Bestandskosten minimiert werden.

 

Unternehmen können ihr Supply Chain Management verbessern und sich durch den Einsatz strategischer Bestandsverwaltungstechniken wie Just-In-Time und Economic Order Quantity einen Wettbewerbsvorteil auf dem heutigen Markt sichern.

Darüber hinaus haben Fortschritte bei der Bestandsverwaltungssoftware es Unternehmen erleichtert, ihren Bestand effizienter zu verfolgen und zu verwalten, wodurch ihre Bestandsverwaltungsprozesse weiter optimiert wurden.

 

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